Assistant(e) d’équipe (h/f/d)

En tant qu'assistant(e) d'équipe à temps plein ou à temps partiel (25 à 40 heures par semaine), vous apportez votre soutien au comité de direction dans les domaines clés que sont le développement de l'entreprise, le contrôle de gestion et le reporting, ainsi que dans les aspects organisationnels et administratifs des activités opérationnelles quotidiennes.
Vos tâches
- Contrôle de gestion, analyse, évaluation et présentation des chiffres d’activité et des rapports
- Recherche thématique et élaboration de documents de décision accompagnés de vos propres propositions
- Participation à des projets (par exemple, organisation d’événements, fusions-acquisitions)
- Création et révision de présentations et de modèles
- Gestion des contrats et documentation des modifications
- Prise en charge de projets transversaux propres à l’entreprise
- Accueil et prise en charge des visiteurs, des clients et des partenaires commerciaux
- Participation à la préparation, à l’organisation et au suivi des salons professionnels et des événements (destinés au personnel)
- Traitement des notes de frais de déplacement et des relevés de carte de crédit
Votre profil
- Diplôme en sciences économiques ou formation commerciale sanctionnée par un diplôme
- Un charisme convaincant et positif
- Une motivation personnelle supérieure à la moyenne
- Motivation, bonnes capacités de communication, méthode de travail systématique et structurée
- Engagement et enthousiasme
- Flexibilité et volonté d’apprendre
- Expression soignée, présentation professionnelle et confiante
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise de l’allemand et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Outre votre savoir-faire technique et votre expertise, vous vous distinguez par vos compétences relationnelles. Vous êtes fiable, engagé(e) et flexible. Vous êtes capable d’écouter activement et d’analyser de manière approfondie les besoins des clients ; vous faites preuve à la fois d’une grande autonomie et d’un excellent esprit d’équipe. Mais surtout, vous savez faire preuve d’initiative.
Voici ce que vous pouvez attendre
À propos de nous
BAYOONET Group, dont les bureaux sont situés à Darmstadt, Berlin, Munich, Cologne, Ludwigsburg, Höhn, Bâle et Mannheim, conçoit depuis plus de 25 ans des logiciels et du matériel sur mesure dans les variantes les plus diverses. Nous faisons partie des meilleures entreprises informatiques d’Allemagne et sommes composés de :
- BAYOOTEC GmbH – logiciel d’entreprise
- BAYOOMED GmbH – logiciel médical
- BAYOOSOFT GmbH – logiciel de gestion
- BAYOOCARE GmbH – lancer des dispositifs médicaux dans le monde entier
- Mechatronic Medical Engineers GmbH – dispositifs médicaux
- Puls Produktdesign GmbH – design industrial products
- UID GmbH, une société de services en ligne. – créer des expériences utilisateur
Chacun de nos projets intègre les idées, les visions, les réalisations créatives et le savoir-faire professionnel de chaque personne qui y participe, ce qui fait toute la différence.

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