Teamassistenz (m/w/d) (Darmstadt – Festanstellung in Voll- oder Teilzeit)
Mitdenker:in gesucht
Deine Aufgaben
Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30–40 h/Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling und Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts. Dabei bist Du als Teamassistent:in die “Gute Seele” des Büros.
- Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
- Themenbezogene Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
- Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Vorlagen
- Verwaltung von Verträgen sowie Dokumentation von Anpassungen
- Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
- Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder kaufmännische Ausbildung
- Überzeugende und positive Ausstrahlung
- Überdurchschnittlich ausgeprägte Motivation
- Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke sowie systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gepflegte Ausdrucksweise sowie professionelles und souveränes Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Neben Deinem fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Anforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.
Das kannst Du erwarten
- Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
- Eine positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
- Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung
- Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen
- Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events
- Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt
- Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit
- Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge
- Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops
- Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto
- Und natürlich moderne, helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Bewerbungsformular zu.
