Teamassistenz (m/w/d) (Darmstadt – Festanstellung in Voll- oder Teilzeit)
Mitdenker:in gesucht
Deine Aufgaben
Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30–40 h/Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling und Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts. Dabei bist Du als Teamassistent:in die “Gute Seele” des Büros.
- Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
- Themenbezogene Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
- Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Vorlagen
- Verwaltung von Verträgen sowie Dokumentation von Anpassungen
- Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
- Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder kaufmännische Ausbildung
- Überzeugende und positive Ausstrahlung
- Überdurchschnittlich ausgeprägte Motivation
- Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke sowie systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gepflegte Ausdrucksweise sowie professionelles und souveränes Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Neben Deinem fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Anforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.
Das kannst Du erwarten
- Freies und selbstbestimmtes Arbeiten
- Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
- Integration in ein sympathisches Team mit hervorragender fachlicher Kompetenz
- Individuelle Arbeitszeitregelungen und ein Lebensarbeitszeitkonto
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstverwirklichung
- Eine angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Die besten Kolleg:innen der Welt
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Bewerbungsformular zu.
