Assistenz (m/w/d) im Backoffice (Darmstadt – Festanstellung in Voll- oder Teilzeit / mind. 30 h/Woche)
Mitdenker:in gesucht
Deine Aufgaben
Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30-40h pro Woche) unterstützt Du gemeinsam mit unserem Backoffice Team in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.
- Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
- Verwaltung der Buchungs- und Rechnungsführung
- Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
- Verwaltung von Dokumenten: Erfassung, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Verträgen, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Akkurate Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
- Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
- Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.
Das kannst Du erwarten
- Freies und selbstbestimmtes Arbeiten
- Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
- Integration in ein sympathisches Team mit hervorragender fachlicher Kompetenz
- Individuelle Arbeitszeitregelungen und ein Lebensarbeitszeitkonto
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstverwirklichung
- Eine angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Die besten Kolleg:innen der Welt
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Bewerbungsformular zu.
