Assistenz (m/w/d) im Backoffice (Darmstadt – Festanstellung in Voll- oder Teilzeit / mind. 30 h/Woche)

Mitdenker:in gesucht

Deine Aufgaben

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30-40h pro Woche) unterstützt Du gemeinsam mit unserem Backoffice Team in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.

• Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
• Verwaltung der Buchungs- und Rechnungsführung
• Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
• Verwaltung von Dokumenten: Erfassung, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Verträgen, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Akkurate Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
• Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
• Engagement und Begeisterungsfähigkeit
• Flexibilität und Lernbereitschaft
• Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.

Das kannst Du erwarten

• Freies und selbstbestimmtes Arbeiten
• Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
• Integration in ein sympathisches Team mit hervorragender fachlicher Kompetenz
• Individuelle Arbeitszeitregelungen und ein Lebensarbeitszeitkonto
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstverwirklichung
• Eine angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Die besten Kolleg:innen der Welt

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Bewerbungsformular zu.

Bilanzbuchhalter (m/w/d) (Darmstadt)

Mitdenker:in gesucht

Deine Aufgaben
Als Bilanzbuchhalter:in umfasst Dein Tätigkeitsbereich die Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, die fortlaufende Kontenabstimmung/-analyse, die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Überwachung des Mahnwesens, die Betreuung des umsatzsteuerlichen und statistischen Meldewesens und die Erstellung monatlicher Reportings für den Vorstand der BAYOONET Gruppe und die Geschäftsführung der Tochtergesellschaften. Darüber hinaus unterstützt Du rund um das Thema Gehaltsabrechnung sowie bei der Klärung von bilanziellen Sachverhalten und die Betreuung der laufenden Bank-, Kreditkarten- und Kassenbuchungen.

 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Weiterbildung als geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in
• Du bringst eine mehrjährige Erfahrung als Bilanzbuchhalter:in mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Dich zeichnet eine akkurate und strukturierte Arbeitsweise aus
• Verantwortungsvoll übernimmst du sämtliche Tätigkeiten aus dem Finanzwesen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben Deinem fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Anforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.

 

Das kannst Du erwarten

• Freies und selbstbestimmtes Arbeiten
• Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
• Integration in ein sympathisches Team mit hervorragender fachlicher Kompetenz
• Individuelle Arbeitszeitregelungen und ein Lebensarbeitszeitkonto
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstverwirklichung
• Eine angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Kein Bodyleasing/Vor-Ort Support bei Kund:innen
• Die besten Kolleg:innen der Welt

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Bewerbungsformular zu.

 

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